A folha de pagamento é uma lista mensal na qual consta a remuneração de todos os empregados de uma empresa. Esta tarefa de preparar tal lista despende muito tempo se não for elaborada da forma correta, ou seja, se for feita manualmente a folha pode conter erros ou até mesmo demorar mais do que o esperado. Neste aspecto, um Sistema de Folha de pagamento surge como opção para alinhar agilidade com resultados consistentes.
Atualmente no mercado, cada vez mais empresas se esforçam para se manterem competitivas. O uso de tecnologias dentro de uma organização possibilita maior capacidade de respostas e um rápido processamento de informações. Daí, a importância de uma empresa lançar mão de um sistema automatizado para folha de pagamento. Pois o mesmo proporcionará para a empresa um procedimento mais eficiente na geração do contracheque, onde o cliente terá fácil acesso a relatórios, cálculos automáticos e fácil manipulação dos dados de seus funcionários.
Em suma, um Sistema de Folha de pagamento é capaz de suprir a necessidade de uma organização na realização de procedimentos como consultar e atualizar remuneração de funcionários, calcular impostos, calcular antecipações e descontos, assim como gerar relatórios e manter controle sobre todas as ligações financeiras do empregado com a empresa.