1. Artigos, eSocial, Notícias

    AÇÃO SISTEMAS E AGENS OFERECEM TEST DRIVE GRATUITO DO SIMULADOR eSocial + FÁCIL

    23 de fevereiro de 2017 por Ação Sistemas

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    Preocupada com a preparação de seus clientes, para a entrada em vigor das obrigações relativas ao eSocial em janeiro de 2017, a Ação Sistemas e a parceira Agens, convidaram todos os seus clientes para enviarem seus arquivos XML, gerados pelo Universal RH para um Test Drive gratuito do Simulador eSocial + Fácil e assim se certificarem com maior antecedência sobre as divergências e faltas de dados em detalhe, incluindo estatísticas das áreas de maior inconsistência de dados, assim como uma visão geral através de “Dashboard” do seu quadro atual de aderência ao eSocial e grau de exposição a multas.

    O eSocial +Fácil é um produto que reproduz o processamento que o Governo Federal irá fazer ao receber os XMLs das empresas, aplicando 100% das regras que estão nos Manuais do eSocial. A grande diferença é o nível de detalhamento do resultado, que é voltado para correção e prevenção (e não à aplicação de multas). O Simulador mantém, ainda, um DataWarehouse produzido a partir de todos os XMLs já recebidos e validados, permitindo diversas consultas analíticas (AdHoc) e produção de dados históricos.

    A entrega dos arquivos XML será feita através do UBI – Universal Business Interface Mensageria do eSocial, que se encontra instalado na nuvem (Cloud), juntamente com o Simulador eSocial +Fácil. O Universal RH instalado na sua empresa já está preparado para enviar os arquivos XML gerados, invocando os Webservices para tal transmissão, através de parametrização simples na qual orientaremos o responsável. As informações enviadas estarão protegidas por contratos de confidencialidade.

    A devolutiva do “test drive” será feita na forma da apresentação de um relatório contendo as análises gráficas produzidas pelo Simulador, acompanhado de uma amostragem real dos problemas que seriam identificados pelo Governo caso os XMLs tivessem sido enviados para o site do eSocial.

    Acreditamos firmemente que, contribuindo desta maneira, estamos minimizando de forma radical os problemas de implantação do eSocial e suavizando os impactos e prejuízos que esta modificação legal certamente causará nas suas empresas.

    Clique e conheça mais sobre o simulador eSocial +Fácil.

     


  2. Notícias

    Conheça o Orientador, nova funcionalidade do sistema UNIVERSALRH

    14 de outubro de 2016 por Ação Sistemas

    A Ação acaba de lançar o Orientador, uma nova funcionalidade para auxiliar as empresas e usuários do sistema UNIVERSALRH.
    O Orientador é uma ferramenta de auxílio para operação do sistema.

    Totalmente integrado com o sistema UNIVERSALRH, o Orientador facilita a execução de operações permitindo a navegação nas transações referenciadas no documento sem que o usuário necessite abandonar a transação em que está operando.

    O principal objetivo do Orientador é proporcionar um auxilio complementar aos treinamentos e disponibilizar uma ajuda ao usuário até que adquira fluência na operação.
    O Orientador se mostra eficaz na substituição de funcionários e na realização de operações eventuais.

    O Orientador leva o usuário a conhecer todos os passos necessários para obtenção de um determinado objetivo, podendo em tempo real, navegar nas transações para verificar a existência das informações exigidas, a partir do próprio documento de orientação.

    As atualizações do Orientador obedece o mesmo formato de atualização de realease do UNIVERSALRH.

    Como o Orientador pode ajudar?

    Qualquer usuário com conhecimento em RH e mesmo tendo pouco conhecimento do sistema UNIVERSALRH, com a ajuda do Orientador pode operar o sistema e obter sucesso na execução de qualquer processo.

    Como exemplo podemos citar que, alguém que nunca tenha efetuado uma transação de Rescisão no sistema, através do Orientador, seguindo os passos descritos, poderá iniciar e concluir a tarefa com sucesso.

    O Orientador respeita todas as permissões e perfis para acesso as transações e informações do sistema UNIVERSALRH.

    Se você já é cliente Ação Sistemas pode acessar a nova funcionalidade através deste link.


  3. Notícias

    Ingram e Ação realizam Road Show 2016

    15 de março de 2016 por Ação Sistemas

    Março e abril marcam o One Ingram Micro & Ação e Via Ingram & Ação Road Show 2016, temporada de eventos itinerantes que visam ampliar o relacionamento com seus canais de vendas, representantes e tem um foco na relação com estes canais, além de realizar o road map de produtos no caso do evento Via Ingram & Ação Road Show 2016.

    Os eventos irão abranger grande parte do território nacional, ocorrendo em sete cidades diferentes ao longo dos meses de março e abril, você confere as datas e cidades onde os eventos ocorrem.

    One Ingram Micro & Ação 2016
    10/03 – São Paulo
    14/03 – Rio de Janeiro
    16/03 – Belo Horizonte
    22/03 – Porto Alegre
    11/04 – Brasília
    13/04 – Recife
    18/04 – Curitiba

    Via Ingram & Ação Road Show 2016
    15/03 – Rio de Janeiro
    17/03 – Belo Horizonte
    23/03 – Porto Alegre
    12/04 – Brasília
    14/03 – Recife
    19/04 – Curitiba


  4. Notícias

    UNIVERSALRH on WebLogic

    25 de agosto de 2015 por Ação Sistemas

     

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    Desde o dia 21 de Agosto está publicada a homologação do UNIVERSALRH para WebLogic e as novas ferramentas Oracle, WebLogic Server , Oracle Fusion Middleware Forms and Report Services 11g e Oracle Database 12c.

    O UNIVERSALRH já está disponível para todos os clientes em sua versão 12 que desejarem migrar o seu servidor de aplicação para WebLogic Oracle.

    Informamos também que a Ação Sistemas dará continuidade no fornecimento, Suporte e Manutenção na versão do UNIVERSALRH para o Servidor de Aplicação OAS, não sendo obrigatória a migração para o novo Servidor Oracle neste momento.


  5. Notícias

    Ação Sistemas estará presente no Oracle Open World 2015

    17 de junho de 2015 por Ação Sistemas

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    A Ação Sistemas estará presente no Oracle Open World, evento que será realizado dos dias 23 a 25 de junho no Expo Transamérica, em São Paulo.

    No evento, a empresa apresentará seu novo produto, o IFS e UNIVERSALRH In-a-Box, solução construída em parceria com a IFS, parceira comercial da Ação Sistemas.

    Os visitantes poderão encontrar a Ação Sistemas no estande da Ação Informática e Aktio (grupo Ação).

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    IFS & UNIVERSALRH In-a-Box

    IFS & UNIVERSALRH In-a-Box é uma solução de gerenciamento de negócios poderosa para todas as organizações,  principalmente àquelas de Capital Intensivo (empresas que necessitam de grande investimento em ativos para  produzirem os seus produtos, ou prestarem os seus serviços).

     


  6. Notícias

    1.000.000 de usuários da solução IFS

    12 de maio de 2015 por Ação Sistemas

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    O número recorde de usuários do IFS foi alcançado graças ao forte trabalho de vendas com clientes novos e existentes

    A IFS, empresa global de software de gestão empresarial, anuncia que sua solução incluindo IFS Applications™, IFS Field Service Management™ e IFS Mobile Workforce Management™ acaba de alcançar o marco de um milhão em número de usuários ativos. O cliente da IFS Linamar está expandindo o uso IFS Applications em seus negócios e assinou pela milionésima licença.

    A Linamar, indústria de manufatura e automotiva global e diversificada, selecionou o IFS para suportar seus processos de negócios inicialmente em 2005. Desde então, a companhia continuou expandindo o uso do IFS Applications, que atualmente é utilizado por cerca de 2.600 funcionários Linamar, que trabalham em 37 plantas em nove países.

    Os representantes da Linamar, Lori Gofton e Lorrie Weiss, foram homenageados durante a IFS World Conference 2015 em Boston com uma placa comemorativa de “Usuário Um Milhão”.

    “Eu estou muito feliz em aceitar este reconhecimento em nome da empresa. O IFS Applications é um sistema altamente flexível, que continua a nos ajudar a economizar com custos, melhorar a produtividade e tomada de decisão”, disse o gerente de implementação da Linamar, Lori Gofton. “O reconhecimento do marco de um milhão de usuários coincide com nossos 10 anos como usuários do IFS Applications, então nosso aumento de licenças veio em um bom momento e demonstra a importância do IFS no suporte dos principais processos de negócios da Linamar!”

    O CEO da IFS Alastair Sorbie disse: “Nós estamos muito orgulhosos de anunciar o milionésimo usuário de nossos produtos, o que é um marco importante em nossa história e um verdadeiro testamento de sucesso de nossas soluções no mercado. Ao trabalhar em estreita colaboração com as empresas dos nossos mercados foco, e ao ouvir o feedback dos clientes, nos tornamos capazes de oferecer uma solução robusta para a indústria, ajudando negócios a serem ágeis em meio a um mundo dinâmico e em constante mudança. Todos nós da IFS buscamos acompanhar o momento para continuar a entregar soluções aderentes, que atendam aos requerimentos de nossos clientes.”

    Saiba mais sobre como Linamar melhorou com o IFS Applications aqui.

    Sobre a IFS

    A IFS™ é reconhecida globalmente pelo desenvolvimento e fornecimento de software de gestão de empresarial (ERP), software de gerenciamento de ativos (EAM) e software de gestão de serviços (ESM). A IFS ajuda os clientes de suas indústrias foco a estarem mais próximos de seus negócios, auxiliando-os a serem mais ágeis e possibilitando-os lucrar com as mudanças. A IFS é uma companhia privada (XSTO: IFS), que foi fundada em 1983, e atualmente tem mais de 2,700 funcionários. A empresa oferece suporte para mais de 2.400 clientes mundialmente de escritórios locais e através de um crescente ecossistema de parceiros. Para mais informações visite: www.ifsworld.com.

    Siga-nos no Twitter: @ifsworld

    Visite o blog da IFS sobre tecnologia, inovação e criatividade: http://blogs.ifsworld.com


  7. Notícias

    AÇÃO SISTEMAS e IFS firmam parceria estratégica de negócios

    30 de março de 2015 por Ação Sistemas

    AÇÃO SISTEMAS e IFS firmam parceria estratégica de negócios

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    AÇÃO SISTEMAS, uma empresa do Grupo AÇÃO, que fornece soluções para gestão em Recursos Humanos, acaba de firmar uma parceria estratégica de negócios com a IFS, empresa global líder no quadrante mágico do Gartner Group, reconhecida mundialmente pelo desenvolvimento e fornecimento de soluções para gestão empresarial (ERP), software de gerenciamento de ativos (EAM) e software de gestão de serviços (ESM).

    As empresas firmaram um contrato bilateral de vendas no Brasil, no qual a AÇÃO Sistemas pode vender o ERP IFS Applications e a IFS pode oferecer a solução Universal RH de gerenciamento de pessoas e folha de pagamento.  Ambas as soluções foram desenvolvidas em sua origem com banco de dados Oracle e, por isso, a integração é amigável e o funcionamento dos sistemas conjuntamente é similar ao de uma solução nativa integrada.

    Procuramos a IFS principalmente porque percebemos as sinergias entre as ferramentas. Agora, juntos podemos oferecer uma solução de ERP que funcionará de maneira fluida e integrada como uma solução única. Nossa expectativa é gerar negócios da ordem de R$ 75 milhões nos próximos três anos com a parceria. O IFS Applications é um produto que, assim com o Universal RH, possui tecnologia de última geração preparada para atender clientes com ambientes complexos de gestão, por isso poderemos oferecer a solução tanto em nossa base instalada quanto entrar juntos em novos projetos, declara Ricardo Leite, diretor comercial da AÇÃO Sistemas.

    Para a IFS, a principal vantagem desta parceria é que o Universal RH é uma solução brasileira de Recursos Humanos e, por isso, não precisa de localização, permite uma implementação ágil e precisa, preparada para atender exigências do País em termos de leis, possibilitando uma boa gestão com políticas de compliance e governança em RH.

    As soluções juntas aumentam ainda mais o valor agregado para empresas de médio e grande porte e com operações de alto nível de complexidade. Estas empresas precisam de gerenciamento proativo, o que é nosso expertise, e de muitas pessoas para cuidar da operação, o que é especialidade da solução da AÇÃO Sistemas, afirma Walmir Cardoso, diretor comercial da Latin IFS.

    Acreditamos que a parceria acontece num momento bastante interessante, diz Ricardo Leite referindo-se a novas mudanças do Governo Brasileiro com o Sistema de Escrituração Fiscal Digital, o SPED Social e/ou eSocial. Trata-se de um projeto complexo que envolve Receita Federal, Ministério do Trabalho, INSS e a Caixa Econômica Federal cujo objetivo é unificar a transmissão das informações acessórias da área trabalhista para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação. Com o eSocial, todas as informações geradas dentro do setor de RH deverão ser transmitidas instantaneamente, além de declarações, resumos para recolhimento de tributos originados da relação trabalhista e previdenciária, assim como informações relevantes acerca do contrato de trabalho. Nossa parceria coloca em vantagem competitiva o ERP da IFS em relação aos outros players de mercado, comenta.

    Ambas soluções IFS Applications e Universal RH podem ser disponibilizadas aos clientes também na versão em nuvem e são indicadas para indústrias de Manufatura, Bebidas, Química, Farmacêutica, Defesa Aérea e Naval, Oil & Gas (on e off shore), além de Energia & Utilities, Saneamento, Água e Governo, entre outros.   Sobre o Grupo AÇÃO   O Grupo AÇÃO atua na distribuição de soluções de tecnologia no modelo S-VAD (distribuição de soluções de valor agregado).

    No Brasil, opera por meio da AÇÃO Informática e na Argentina, Chile, Colômbia, Equador, Peru e Uruguai, por meio das subsidiárias AKTIO LATAM.


  8. Eventos, Notícias

    VII Fórum Executivo de Tecnologia da Informação

    11 de agosto de 2014 por Ação Sistemas

    Entre os dias 2 e 4 de setembro, o Grupo AÇÃO irá realizar, pela primeira vez no Brasil, o Fórum Executivo de Tecnologia da Informação, um encontro com executivos de tecnologia e tomadores de decisão de clientes.

    O objetivo central do encontro é acelerar oportunidades de negócios gerando valor através de um ambiente de relacionamento e intercambio de conhecimento entre os Executivos “C-Level” das empresas do Brasil e América Latina presentes no evento.

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    Local: Gran Hotel Stella Maris Resort & Conventions Salvador, Bahia – Brasil

    Dia: 2 a 4 de setembro

    Maiores Informações: marketing.brasil@acao.com.br

    https://www.acao.com.br/web/forum-executivo/home

     


  9. Notícias

    Governo prorroga mais uma vez o prazo de início da obrigatoriedade do eSocial

    27 de março de 2014 por Ação Sistemas

    Depois de muita pressão do empresariado, novamente o governo decide prorrogar o início da obrigatoriedade de adesão ao eSocial. O novo sistema, conhecido também como folha de pagamento digital, unifica em um único ambiente online todas as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas enviadas pelas empresas ao governo.

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    Agora, as empresas de lucro real, com receita anual acima de R$ 78 milhões, terão de iniciar a transmissão obrigatória de dados via eSocial a partir de outubro de 2014, com substituição definitiva das atuais guias de recolhimento a partir de janeiro de 2015 – mesma data em que as demais empresas começam a aderir ao projeto.

    A falta de uma comunicação clara tem sido uma das marcas da implantação do eSocial. Em 17 julho do ano passado, o Ato Declaratório Executivo nº 5 aprovou o leiaute do eSocial, ou seja, as regras para funcionamento do sistema, e instituiu a data de janeiro de 2014 para início da obrigatoriedade de adesão ao sistema. Esse prazo inicial foi adiado posteriormente, mas sem divulgação oficial, para abril deste ano. Segundo fontes, havia depois o plano de prorrogar a adesão para junho deste ano. A informação divulgada agora confirma a data de outubro.

    “Não consideramos essa mudança um adiamento, mas sim o resultado de um debate com a sociedade para finalizar a elaboração e publicar o ato normativo que vai instituir o eSocial no âmbito de todos os órgãos participantes”, diz a nota enviada pela Receita Federal. Além do Fisco, a equipe de gestão do eSocial é composta pelos representantes da Previdência Social, do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e do Conselho Curador do FGTS.

    As empresas também aguardam a divulgação de uma portaria sobre o assunto. Um Acordo de Cooperação Técnica do eSocial, assinado pelo MTE em janeiro deste ano para gestão conjunta do projeto entre os órgãos federais prometia a publicação de portaria interministerial “nos próximos dias”, o que não foi cumprido até agora.

    Em janeiro, o ministro Guilherme Afif Domingos, responsável pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa, criticou o projeto. Afif disse, em sua página pessoal no Facebook, que o eSocial vai apenas digitalizar a burocracia e levar para o virtual tudo aquilo que já não deve mais ser usado nem no papel.

    Entenda. Como envolve mudanças organizacionais e na maneira como as informações circulam dentro das empresas e chegam até o governo, empresários temem que o ambicioso projeto do eSocial aumente custos, ao invés de diminuir a burocracia. E, justamente por isso, reclamam do prazo curto para adesão ao sistema.

    A promessa do governo é de simplificar o trabalho das empresas na prestação dessas informações ao governo. Por outro lado, há a expectativa de aumento da arrecadação. Uma previsão conservadora da Receita prevê um aumento de R$ 20 bilhões na arrecadação por ano, já que o sistema, por ser online, facilitará o cruzamento de dados e a verificação de falhas e fraudes.

    “O projeto ainda não está maduro e precisa de aperfeiçoamento”, afirmou, em nota, o presidente do Sescon-SP, sindicato que representa as empresas contábeis, Sérgio Approbato Machado Júnior.

    As entidades do governo envolvidas no projeto, contudo, discordam dessa visão. “Não é esse o espírito (aumentar os custos). A ideia é simplificar, baratear e diminuir os erros”, afirma Henrique Santana, gerente nacional do FGTS, da Caixa Econômica Federal.

    Segundo ele, o eSocial deve melhorar a comunicação do trabalhador com o governo federal. “O eSocial vai permitir identificar o direito do trabalhador a um saque de FGTS antes mesmo de ele ter que juntar toda a documentação que é exigida a ele”, diz.

    A sócia da área de outsourcing da Deloitte, Angela Castro, concorda com essa visão. Segundo ela, o funcionário poderá ter um maior controle sobre seus direitos trabalhistas, como aposentadoria, FGTS e informações do holerite. “O ganho em transparência é enorme. Daqui a algum tempo não será mais necessário o trabalhador correr atrás dos seus direitos para provar que pode aposentar, pois o próprio sistema do eSocial vai acusar isso”, diz Angela.

    No início, haverá um processo de adaptação das empresas, o que significa que o envio atual das informações deverá coexistir por um período com o eSocial. No futuro, a ideia é aposentar todos os envios existentes hoje.

    O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) é um que deverá ser extinto. “A partir do eSocial, os dados ficarão num só lugar. Quando estiver em pleno funcionamento, não haverá mais a necessidade de informar a Rais e o Caged, porque os dados já estarão lá”, afirma José Alberto Maia, coordenador do projeto do eSocial no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

    Fonte: Estadão


  10. Gestão de Pessoas, Notícias

    Implantação eSocial: Vamos tornar a transição de rotinas mais fácil?

    21 de março de 2014 por Ação Sistemas

    Estamos preparados para auxiliar você na transição de rotinas diante da obrigatoriedade do eSocial, tornando este processo mais fácil. Entre em contato com a nossa Central de Serviços, pelo número (51) 3357.7000, e saiba como se preparar para estas mudanças tão impacientes nos processos de sua empresa.

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    Quer ler mais sobre o eSocial:

    O impacto do eSocial nos processos e na cultura das empresas 

    e-Social será um marco na história da Gestão de Pessoas no Brasil 

    Saiba como funciona o eSocial

    E-social e as repercussões na pagadoria


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